令和5年度 PTA委員選出 特設ページ

 

内谷中PTA委員選出は、「Webの立候補」Webの立候補者が委員会定員数に達しなかった場合は、対象者(*1)の中から抽選で選出」という方式を取らせていただいております。

皆様のご理解、ご協力の程、よろしくお願いいたします。

 (*1) 対象者については、【委員選出の流れ】の『Ⅲ「全体の抽選」による選出』をご覧ください。

 

以下の内容を ご一読いただいたうえで、ページ一番下の学年ごとのボタンをクリックし、入力画面へお進みください。


【委員選出に関するお手紙・情報】

★1、2年生用(クリックで拡大できます)

★新入生用(クリックで拡大できます)


【内谷中学校PTA組織図】


【委員選出の流れ】


【Q&A】

 

Q1:立候補したかったのですが、締め切りを過ぎてしまいました。受け付けてもらえますか?

 

Q2:上の子どもの時に委員を経験しましたが、辞退理由になりますか?

 

Q3:昨年度も辞退理由を提出していますが、今年度もまたしないといけないですか?

 

Q4:学年委員と補欠は、どうして4月に選出なのですか?

 

Q5:立候補したいと思っているのですが、Web以外の立候補の方法はありますか?

 

Q6:昨年度委員をしました。今回、回答は必要でしょうか?

 

Q7:家庭の事情で委員は引き受けられないのですが、その場合はどうすればいいですか?

 

Q8:立候補したのですが、その後 転居が決まりました。どうすればいいですか?

 

Q9:○○委員に立候補しましたが、他の委員に立候補しなおしたいのですが・・・

 

Q10:○○委員に立候補したのに、他の委員に選出されたと連絡が来ました。どうしてですか?

 

Q11:抽選はどのように行われているのでしょうか?

 

Q12:専門委員に選出されたとの手紙が4月になってから届きました。どうしてですか?

 

 

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A1:(Q1:立候補したかったのですが、締め切りを過ぎてしまいました。受け付けてもらえますか?)

委員選出作業前であればお受けできることもありますので、速やかに本部にご相談ください。委員選出作業後にはお受けできない場合もありますので、ご了承ください。

 

 

A2:(Q2:上の子どもの時に委員を経験しましたが、辞退理由になりますか?)

PTA委員は生徒1名つき1回お願いしておりますので、辞退理由にはなりません。

 

 

A3:(Q3:昨年度も辞退理由を提出していますが、今年度もまたしないといけないですか?)

いただいた辞退届は、当該年度の委員選出のためのみに使用し、選出が終わるとデータを処分しています。そのため、翌年度には引き継ぐことができません。お手数をおかけしますが、年度毎に辞退の旨をお知らせください。

 

 

A4:(Q4:学年委員と補欠は、どうして4月に選出なのですか?)

学年委員の活動には、クラス毎の内容もあるため各クラスより1名選出しています。したがって、クラスが決まる4月を待ってからの選出となります。補欠は学年委員の欠員・補充にも対応する必要があり、同様に4月の選出になっています。

 

 

A5:(Q5:立候補したいと思っているのですが、Web以外の立候補の方法はありますか?)

委員選出について安心メールを送信しますが、安心メールの登録をされていない方には、メールと同じ内容のお手紙を個別にお渡ししています。その中の用紙に必要事項を記入して提出していただくことで立候補いただけます。辞退の申し出も同じくできますので、そちらをご活用ください。

 

 

A6:(Q6:昨年度委員をしました。今回、回答は必要でしょうか?)

対象となるお子さまで委員を経験されている方には、免除申請をお願いします。もちろん、再度立候補もOKです。

 

 

A7:(Q7:家庭の事情で委員は引き受けられないのですが、その場合はどうすればいいですか?)

立候補締め切り日までに辞退のお届けがないと委員選出の抽選対象になってしまいます。委員選出についての安心メールが届きましたら、立候補と同じ手順で辞退の意思と差し支えない範囲でご事情をお知らせください。

辞退理由を精査後、不受理の方はメールやお電話でご連絡させていただきます。その際、やり取りをさせていただくこともございますので、予めご了承ください。

介護やご病気、様々なご事情があると思います。書いていただいた内容は、もちろん口外はいたしませんし、委員選出後はデータを消去しますので、安心してお話しいただければ、と思います。

 

 

A8:(Q8:立候補したのですが、その後 転居が決まりました。どうすればいいですか?)

できるだけ速やかに本部までお知らせください。PTAサイトのお問い合わせから受け付けていますのでご利用ください。

 

 

A9:(Q9:○○委員に立候補しましたが、他の委員に立候補しなおしたいのですが・・・)

再度Webからお申込みください。ただし、立候補締め切り日後には変更できませんのでご注意ください。

 

 

A10:(Q10:○○委員に立候補したのに、他の委員に選出されたと連絡が来ました。どうしてですか?)

立候補した方が定員数をオーバーした場合は抽選になってしまいます。その結果、はずれてしまうと、他の委員の抽選対象となってしまい、そこでの抽選により希望と異なる委員に選ばれることがあります。

 

 

A11:(Q11:抽選はどのように行われているのでしょうか?)

このページに【委員選出の流れ】を載せていますので、そちらをご覧ください。

 

 

A12:(Q12:専門委員に選出されたとの手紙が4月になってから届きました。どうしてですか?)

在校生の専門委員会選出は、通常2月に行いますが、その後、選出された方のご事情により委員活動ができなくなり、再度抽選を行った結果、選出させていただきました。

 

 

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上記内容をご理解いただいた上で、回答をお願いいたします。

各学年ごとにアクセス先が違いますのでご留意ください。