手紙の配布について

PTA会長・校長先生の名前が入るお手紙を配布する際は、印刷する前に「教頭先生」と「各委員会担当本部役員」に見せ、許可をとってから印刷してください。

〈印刷について〉

10枚以下なら「第3会議室のインクジェットプリンター」で、それ以上なら第3会議室向かいの「学校の印刷室」で出力・コピーしてください。
印刷室にある用紙は学校のものですので、第3会議室奥にあるPTAの用紙を使ってください。

 

>> 印刷機の利用について


〈配布枚数〉

配布枚数は、第3会議室の黒板に各クラスの「生徒数」が掲示されていますので確認してください。
教職員の分・予備・本部用「1部」も忘れずにお願いします。


①各クラス 生徒数
②教職員分 黒板に記載の数
③予備 黒板に記載の数
④本部用 1部



〈結束について〉

A4用紙を四等分にした紙に「クラス・配布枚数」を全クラス分記入し、クラスごとに輪ゴムで巻きます。

※第三会議室の黒板の下の棚にクラス(生徒数)を印字した紙が置いてあります。手紙の配布にご使用ください。(補充してない場合は各委員会でご対応ください。)


〈投函について〉

クラスごとに結束したお手紙を職員室前の「クラスポスト」に投函してください。
また、その他配布先は以下になります。


①各クラス:生徒数
→ 職員室前「クラスポスト」へ
②教職員分:黒板に記載の数
→ 教頭先生へ
③予備:黒板に記載の数
→ 職員室前「予備の手紙入れ」へ
④本部用:1部
→ 第3会議室前「PTAポスト」へ